Règlements Coopérathon 2021 – Canada

DURÉE DU COOPÉRATHON

Le Coopérathon est organisé par le Mouvement des caisses Desjardins (« Desjardins ») et se tient du 20 mai 2021 0h01 (HAE) au 1er décembre 2021 0h01 (HAE) au Canada (ci-après « la période du Coopérathon »).

  • Du 20 mai 2021 au 2 octobre 2021 : Inscriptions participants Alpha;
  • Du 20 mai 2021 au 22 octobre 2021 : Inscriptions participants Bêta
  • Du 29 septembre 2021 au 1er octobre 2021 : Formation des équipes et attribution des mentors;
  • Du 2 octobre 2021 au 30 octobre 2021 : Programme de formation et mentorat;
  • Le 5 novembre 2021 : Dépôt de dossier pour la compétition;
  • Le 13 novembre 2021 : Compétition des pitch – la Demi-finale canadienne;
  • Le 17 novembre 2021 : Annonce des finalistes;
  • Le 20 novembre 2021 et 21 novembre 2021 : Compétition des pitch – la Finale canadienne pour les Prix Coopérathon et Bourses des Défis Innovation ouverte;
  • Le 1er décembre 2021 : L’annonce des gagnants et la Remise des prix du Coopérathon et des bourses Défis Innovation ouverte.

ADMISSIBILITÉ

Le Coopérathon est ouvert à toutes les personnes répondant aux critères suivants :

  • Résidentes au Canada ayant 18 ans et plus au moment de leur inscription;
  • Avec ou sans équipe;
  • Avec ou sans idée initiale lors de l’inscription. Si le participant a une idée initiale, la réflexion doit être avancée au maximum à la phase de pré-incubation (prototypage);
  • Avec ou sans projet en cours lors de l’inscription. Si projet est en cours, le projet doit être au maximum rendu en phase de ‘produit minimum viable’, soit en pré-commercialisation (amorçage);
  • Pour les participants qui s’inscrivent aux Défis en Innovation Ouverte, d’autres conditions peuvent s’appliquer. Pour en connaître les critères d’éligibilité de chaque défi veuillez-vous référer aux fiches des défis au lien suivant https://cooperathon.ca/#defis

Ne sont pas admissibles comme participants : les dirigeants de Desjardins, les membres du jury et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés, les mentors et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés, et les membres de la Direction Innovation Ouverte de Desjardins et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés.

COMMENT PARTICIPER

Pour participer, les participants admissibles doivent :

  1. Rejoindre le site du Coopérathon (http://cooperathon.ca/) et cliquer sur le bouton inscription;
  2. Créer son profil utilisateur et rejoindre la section réservée à la compétition sur la plateforme de collaboration du Coopérathon, plateforme appelée ‘Global’ (https://cooperathon.global/);
  3. Attester de la prise de connaissance du Règlement du Coopérathon 2021.

Ceci permet la participation au Programme de formation et mentorat du Coopérathon. Pendant cette période les équipes vont faire avancer leur idée d’affaire et leur projet entrepreneurial.

Il n’est pas obligatoire de faire partie d’une équipe au moment de l’inscription. Par contre, on recommande fortement de former des équipes pour travailler sur une idée ou un projet, tout au long du programme de formation et mentorat.

Pour participer dans la phase de compétition, en demi-finales:

  1. L’équipe doit déposer le dossier complet de son idée ou projet. Le dossier inclut une description de la problématique, de la solution, du modèle d’affaires, du prototype et un pitch de présentation.
  2. L’équipe doit avoir entre 2 et 7 membres maximum.

DÉROULEMENT

  1. Les inscriptions seront ouvertes à compter du 20 Mai 2021 sur le site https://cooperathon.ca/. Chaque personne inscrite au Coopérathon devra créer son profil utilisateur sur la plateforme de collaboration du Coopérathon, plateforme appelée ‘Global’. La période des inscriptions prendra fin le 15 octobre à 23h59 (HAE) pour les participants Alpha et le 22 octobre 2021 à 23h59 (HAE) pour les équipes Bêta.
  2. Les équipes peuvent travailler sur une problématique de leur choix pour un avenir durable (Défi ‘Ton idée.Ton projet’, en contribuant à l’atteinte des objectifs de développement durables tels que définis par les Nations-Unis) ou peuvent travailler pour apporter des solutions pour 1 à maximum 3 défis en innovation ouverte, proposés par les partenaires du Coopérathon. Pour les défis en innovation ouverte, c’est la responsabilité de l’équipe de s’assurer qu’ils répondent à tous les critères d’admissibilité du défi.
  3. Le 2 octobre 2021, les équipes ayant des idées initiales et des projets, doivent être au maximum en phase de Produit Minimum Viable (Minimum Viable Product, MVP)1 et les entités incorporées2 doivent être en phase de pré-commercialisation.
  4. Du 2 octobre 2021 au 30 octobre 2021, c’est la période de formation et mentorat.
    Les individus et les équipes sans ou avec une idée et, au maximum, un prototype conceptuel seront classées, dès l’inscription, dans la catégorie Alpha. Ces équipes doivent développer leur modèle d’affaires et leur solution sous la forme d’un prototype. Des ateliers fortement recommandés seront proposés durant toute la durée du programme de formation du Coopérathon pour les supporter à faire évoluer leur idée ou projet et préparer leur modèle d’affaires et le prototype de leur solution.  De plus, ces équipes auront accès à un mentorat de groupe.
    Les équipes, avec au moins 2 co-fondateurs, et ayant un prototype fonctionnel ou en cours de devenir fonctionnel, au moment de leur inscription au Coopérathon, seront classées dans la catégorie Béta. Ces équipes doivent faire avancer leur modèle d’affaires, leur prototype fonctionnel et la validation de leur prototype auprès des futurs usagers. Des ateliers au choix leur seront proposés pour les supporter à se préparer aux tests usagers de leur solution et à la préparation de la commercialisation de leur solution. Des mentors hautement spécialisés seront attitrés à chaque équipe pour un suivi personnalisé.
    De plus, la Grille d’évaluation qui sera utilisée pour évaluer les projets lors de la phase de la compétition, en demi-finale et finale, sera publiée sur la plateforme ‘Global’ dès 2 octobre 2021.
  5. Du 1er au 5 novembre 2021 avant 12h00 (HEA) c’est la période de dépôt du dossier pour la première phase de la compétition du Coopérathon, la demi-finale canadienne.
  6. Le dossier inclut une description de la problématique, de la solution, du modèle d’affaires, du prototype et la vidéo du pitch de présentation. La vidéo de la présentation doit avoir une durée de maximum de 3 minutes.
  7. Le dépôt du dossier de candidature doit être effectué au maximum le 5 novembre 2021 à 12h00 (HAE) et il est obligatoire pour la participation à la demi-finale.
  8. Le 13 novembre 2021, toutes les équipes, ayant déposées leurs documents pour la Demi-Finale, doivent être disponibles (en totalité ou en partie) pour présenter leur solution, en mode virtuel, sur une période totale de 9 minutes comprenant : 1 minute pour se connecter sur le lien de la vidéo-conférence, 3 minutes pour la vidéo de la présentation du pitch de leur projet et 5 minutes de questions des juges et réponses.
  9. La sélection des finalistes des Prix du Coopérathon par les jurys de demi-finale sera basée sur la présentation, la période de questions et le dossier de candidature déposé. Une Grille d’évaluation commune, pour tous les projets, sera utilisée par les jurys pour la notation de chaque équipe.
  10. Les jurys de la Demi-Finale pour les Prix du Coopérathon sont des experts reconnus dans l’écosystème startup québécois et canadien. Leur sélection est sous la responsabilité de l’équipe organisatrice du Coopérathon (Direction Innovation ouverte, Desjardins).
  11. La sélection des finalistes des Défis en Innovation ouverte sera effectué par le jury de chaque organisation partenaire qui a lancé le défi.
  12. Les jurys de la Demi-Finale pour les bourses des Défis en Innovation ouverte sont des professionnels de haut-calibre, sélectionnés par les partenaires qui offrent les Défis en innovation ouverte.
  13. Les finalistes pour les prix du Coopérathon seront annoncés le 17 novembre 2021 à 12h00 (HAE) avec une diffusion vidéo sur Facebook (https://www.facebook.com/cooperathon/).
  14. Les finalistes des bourses des Défis en Innovation ouverte seront annoncés en même temps que les finalistes des prix du Coopérathon, le 17 novembre 2021.
  15. Le 20 novembre 2021, toutes les équipes finalistes pour les Prix Coopérathon doivent être disponibles (en totalité ou en partie), en mode virtuel, pour présenter leur projet sur une période totale de 14 minutes comprenant 1 minute pour se connecter sur le lien de la vidéo-conférence, 3 minutes pitch en direct (live), 10 minutes période des questions des juges et réponses. Les présentations pourront être enregistrés par vidéo.
  16. La sélection des gagnants des Prix du Coopérathon par les jurys de la finale sera basée sur la présentation, la période de questions et le dossier de candidature soumis pour la compétition. Une Grille d’évaluation commune, pour tous les projets, sera utilisée par les jurys pour la notation de chaque équipe. (Il s’agit de la même grille utilisée en demi-finale.)
  17. Les jurys de la Finale sont des experts reconnus dans l’écosystème startup québécois et canadien et des experts des partenaires du Coopérathon. Leur sélection est sous la responsabilité de l’équipe organisatrice du Coopérathon (Direction Innovation ouverte, Desjardins)
  18. Le 21 novembre 2021, toutes les équipes finalistes pour les Défis Innovation Ouverte doivent être disponibles (en totalité ou en partie), en mode virtuel, pour présenter leur projet sur une période totale de 14 minutes comprenant 1 minute pour se connecter sur le lien de la vidéo-conférence, 3 minutes pitch en direct (live), 10 minutes période des questions des juges et réponses.
  19. La sélection des gagnants des Défis en Innovation ouverte sera effectué par le jury de chaque organisation partenaire qui a lancé le défi.
  20. Les jurys de la Finale pour les bourses des Défis en Innovation ouverte sont des professionnels de haut-calibre, sélectionnés par les partenaires qui offrent les Défis en innovation ouverte.
  21.  Le 25 novembre 2021, c’est la date du dévoilement des gagnants des prix du Coopérathon et des gagnants des bourses des Défis en Innovation ouverte.
  22. Le montant en argent des prix du Coopérathon seront remis par Desjardins aux équipes gagnantes, dans un délai de 30 jours ouvrables, après la réception des coordonnées bancaires de toutes les personnes de l’équipe gagnante du prix. Le montant de chaque prix sera distribué de façon égale entre les membres de l’équipe gagnante, tels qu’indiqué dans la liste des membres de l’équipe.
  23. Le paiement des montants en argent des Prix Coopérathon sera effectué par dépôt direct, dans le compte de chaque membre des équipes gagnantes, si pas de startup incorporée. Pour les startups incorporées, gagnantes d’un prix, le montant du prix sera déposé directement dans le compte de la compagnie. Les membres de l’équipe gagnante sont responsables de fournir les coordonnées bancaires du compte à utiliser pour le dépôt du prix.
  24. Chaque membre des équipes gagnantes des Prix du Coopérathon s’engage à signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité préalablement à l’obtention du prix.
  25. Le montant en argent des bourses de chaque défi en Innovation ouverte sera remis directement à l’équipe gagnante, par le partenaire ou l’organisateur de la compétition qui a lancé le défi. Le paiement de la bourse devra s’effectuer dans un délai de 30 jours ouvrables, après la réception des coordonnées bancaires de toutes les personnes de l’équipe gagnante de la bourse. Le montant de chaque bourse sera distribué de façon égale entre les membres de l’équipe gagnante, tels qu’indiqué dans la liste des membres de l’équipe.
  26. Le paiement des montants en argent des bourses des Défis en Innovation ouverte sera effectué par dépôt direct, dans le compte de chaque membre de l’équipe, si pas de startup incorporée. Pour les startups incorporées, le montant de la bourse sera déposé directement dans le compte de la compagnie. Les membres de l’équipe gagnante sont responsables de fournir les coordonnées bancaires du compte à utiliser pour le dépôt de la bourse.

PRIX DU COOPÉRATHON 2021

Le Coopérathon offre quatre prix :

  • Le Grand prix du Coopérathon pour la meilleure solution dans la catégorie Alpha (valeur de 15 000$)
  • Le Grand prix du Coopérathon pour la meilleure solution dans la catégorie Bêta (valeur de 25 000$)
  • Le prix régional Ontario-Atlantic-Ouest (valeur de 5 000$)
  • Le prix diversité & inclusion (valeur de 5 000$)
  • Le prix engagement équipe (valeur 2 500$)
  • Le prix impact du public (valeur 2 500$)

Une équipe peut gagner plus d’un de ces prix.

Chaque partenaire de Défi en innovation ouverte offre :

  • Une bourse pour l’équipe gagnante de son défi (valeur de minimum 5 000$)
  • Cette bourse peut être attribuée à une équipe ayant gagné un prix Coopérathon ou non.

L’ensemble des prix et bourses sont affichés sur le site Coopérathon (https://cooperathon.ca).

L’équipe organisatrice se réserve le droit d’ajouter des prix supplémentaires, avant le début du Coopérathon, le 2 octobre 2021.

Plusieurs bourses pourront être ajoutées, au fur et à mesure que des nouveaux défis en innovation ouverte soient ajoutés et ceci, avant la date du début du Coopérathon, le 2 octobre 2021.

ÉVALUATION

Les critères d’évaluation seront communiqués aux participants après leur inscription à la compétition. Une grille d’évaluation des projets sera disponible le 2 octobre 2021, début du programme de formation et mentorat du Coopérathon. Cette grille d’évaluation sera utilisée par les juges pour évaluer les projets lors de la compétition du Coopérathon, phase Demi-Finale et Finale.

Les membres du jury des défis d’innovation ouverte pourraient utiliser des critères additionnels pour choisir l’équipe gagnante de leur bourse.

CONDITIONS GÉNÉRALES

  1. Afin d’être déclarée gagnante pour un prix Coopérathon, l’équipe lauréate sélectionnée devra remplir les conditions suivantes  :
  1. Confirmer qu’il/elle remplit les conditions d’admissibilité et les autres exigences du présent règlement; et
  2. Être présent lors de la finale.À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition mentionnée au présent règlement, l’équipe sélectionnée sera disqualifiée et à la discrétion des organisateurs, le prix sera annulé ou ce prix sera attribué à une autre équipe conformément au présent règlement de participation. Les mêmes conditions resteront alors applicables en faisant les adaptations nécessaires, le cas échéant.
  1. Afin d’être déclarée gagnante pour une Bourse Défi Innovation ouverte, l’équipe lauréate sélectionnée devra remplir les conditions suivantes :
  1. Confirmer qu’il/elle remplit les conditions d’admissibilité et les autres exigences du présent règlement du Coopérathon;
  2. Confirmer qu’il/elle remplit les conditions d’admissibilité du Défi Innovation Ouverte, tel que défini par le partenaire de chaque défi;
  3. Être sélectionnée par le partenaire du Défi Innovation Ouverte comme équipe gagnante;
  4. Être présent lors de la finale; et
  5. S’engager de poursuivre leur projet en collaboration le partenaire qui a offert le Défi Innovation Ouverte et l’équipe de la Direction Innovation Ouverte de Desjardins (Programme Foundry) 3 mois pour les défis de type ‘Collision’ et 5 mois pour les défis de type ‘Collaboration’.À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition mentionnée au présent règlement, l’équipe sélectionnée sera disqualifiée et à la discrétion des organisateurs, la bourse sera annulée ou la bourse sera attribuée à une autre équipe conformément au présent règlement de participation. Les mêmes conditions resteront alors applicables en faisant les adaptations nécessaires, le cas échéant.
  1. Remise du prix. En cas de refus de recevoir son prix par le participant sélectionné, Desjardins sera libéré de toute obligation relativement à la remise de ce prix et pourra procéder, à sa discrétion, à l’annulation de ce prix ou à une nouvelle attribution de la manière décrite au paragraphe (1) des Conditions générales. Le prix sera remis à l’équipe, selon un mécanisme défini entre les gagnants et l’organisation du Coopérathon.
  2. Remise des bourses des Défis en Innovation ouverte. En cas de refus de recevoir sa bourse par le participant sélectionné, Desjardins et l’organisation partenaire qui a lancé le Défi en Innovation ouverte sera libéré de toute obligation relativement à la remise de cette bourse et pourra procéder, à sa discrétion, à l’annulation de cette bourse ou à une nouvelle attribution de la manière décrite au paragraphe (2) des Conditions générales. La bourse sera remise à l’équipe, selon un mécanisme défini entre les gagnants et les organisateurs du Coopérathon.
  3. Vérifications. Toutes les inscriptions et tous les Formulaires de déclaration peuvent être soumis à des vérifications par Desjardins. Ceux qui sont selon le cas, incomplets, inexacts, illisibles, reproduits mécaniquement, mutilés, frauduleux, déposés ou transmis en retard, comportant un numéro de téléphone invalide ou autrement non conforme, pourront être rejetés et ne donneront pas droit au prix.
  4. Disqualification. Toute personne participant au Coopérathon ou tentant d’y participer par un moyen contraire à ce règlement et de nature à être injuste envers les autres participants (exemple : piratage informatique, non-déclaration de propriété intellectuelle antérieure) sera automatiquement disqualifiée et pourrait être référée aux autorités judiciaires compétentes. De même, les projets n’ayant pas respectés les statuts de pré-incubation (prototypage) pour les équipes Alpha et pré-commercialisation (amorçage) pour les équipes Béta seront disqualifiés.
  5. Propriété Intellectuelle. Les participants acceptent que la propriété intellectuelle du prototype et de la présentation des solutions durant le Coopérathon appartienne à l’ensemble de l’équipe. Il est de la responsabilité des équipes de prévoir comment répartir cette propriété intellectuelle, et d’en assurer la confidentialité, au besoin. Si l’équipe utilise des éléments de propriété intellectuelle préexistants et/ou de tiers, l’équipe doit s’assurer d’avoir obtenu tous les droits nécessaires avant d’en faire usage dans le cadre du Coopérathon.  Les participants qui sont employées d’une organisation souhaitant utiliser des éléments de propriété intellectuelle issus de leur travail, doivent d’abord s’assurer auprès de leur employeur que leur participation et l’utilisation de ces éléments sont autorisés.
  6. Déroulement du concours. Toute tentative visant à saboter le déroulement légitime du concours peuvent constituer une violation des lois civiles et criminelles. Si de telles tentatives étaient menées, Desjardins se réserve le droit de rejeter les inscriptions du participant et d’obtenir réparation en vertu de la loi.
  7. Acceptation des prix. Les prix devront être acceptés tels que décrits sur le site web du Coopérathon et ne pourront en aucun cas être en totalité ou en partie transférés à une autre équipe, remplacés par un autre prix ou échangés contre de l’argent, sous réserve de ce que pourraient décider, à son entière discrétion, les organisateurs.
  8. Sondage. Les participants finalistes et/ou gagnantes acceptent de participer à des sondages et à des entrevues afin d’informer Desjardins sur l’état d’évolution de leur projet.
  9. Limites de responsabilité :
  1. Attribution du prix. Si Desjardins ne peut attribuer le prix tel qu’il est décrit sur le site internet du Coopérathon (www.cooperathon.ca), il se réserve le droit de remettre un prix de même nature et de valeur équivalente ou, à son entière discrétion, la valeur du prix indiquée au présent règlement.
  2. Utilisation du prix. Le gagnant dégage Desjardins de toute responsabilité quant aux dommages qui pourraient découler de sa participation à la compétition, de l’acceptation et de l’utilisation du prix. Le gagnant reconnaît qu’à compter de la réception du prix ou de la lettre lui confirmant son prix, l’exécution des obligations liées au prix devient l’entière et exclusive responsabilité des différents fournisseurs de produits et services. Le gagnant s’engage à signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité à cet effet. Le gagnant d’un prix reconnaît que la seule garantie applicable à celui-ci est la garantie habituelle du fournisseur.
  3. Situation hors contrôle. Desjardins n’assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où son incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation indépendante de sa volonté, ou d’une grève, d’un lock-out ou de tout autre conflit de travail dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours.
  4. Participation au Coopérathon. Desjardins ne sera pas responsable des participations perdues, de toute défaillance, pour quelque raison que ce soit, du site web pendant la durée du présent concours, y compris de tout dommage causé à l’ordinateur ou l’appareil mobile d’un participant.
  5. Participation au concours. En participant ou en tentant de participer au Coopérathon, chaque personne dégage Desjardins de toute responsabilité et de tout dommage qu’elle pourrait subir en raison de sa participation ou tentative de participation au concours.
  6. Autres participants.  Desjardins n’assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit en lien avec le comportement des autres participants au Coopérathon.
  1. Modification du concours. Desjardins se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre, en tout ou en partie, le présent concours dans l’éventualité où il se manifeste un événement ou une intervention humaine pouvant altérer ou influencer l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement du concours tel que prévu dans le présent règlement; aucune responsabilité ne pourra lui être imputée.
  2. Fin de la participation au concours. Dans l’éventualité où, pour quelque raison que ce soit, la participation au concours devait prendre fin, en totalité ou en partie, avant la date de fin prévue au présent règlement, l’attribution pourra se faire, à la discrétion de Desjardins, parmi les inscriptions dûment enregistrées et reçues jusqu’à la date de l’événement ayant mis fin à la participation à la compétition.
  3. En s’inscrivant, tout participant autorise Desjardins à utiliser, si nécessaire, ses noms, photographies, images, voix, informations sur son lieu de résidence, ainsi que ses déclarations relatives au prix, si faisant partie d’une équipe gagnante, à des fins publicitaires, et ce, sans aucune forme de rémunération.
  4. Si un paragraphe de ce règlement est déclaré ou jugé illégal, inexécutable ou nul par une cour compétente, alors ce paragraphe sera considéré comme étant nul, mais tous les autres paragraphes qui ne sont pas touchés seront appliqués dans les limites permises par la loi.
  5. Le présent règlement est disponible sur le site https://cooperathon.ca et sur la plateforme de collaboration du Coopérathon, plateforme appelée ‘Global’ (https://cooperathon.global/);
  6. En cas de divergence entre la version française et la version anglaise du règlement, la version française prévaudra.
  7. Le concours est assujetti à toutes les lois applicables.
  8. Renseignements personnels. L’information personnelle recueillie sur les participants sera utilisée conformément à la politique de protection des renseignements personnels qui se retrouve à https://www.desjardins.com/confidentialite/politique-gestion-protection-renseignements-personnels/index.jsp.
  9. Décisions. Toute personne qui participe au Coopérathon accepte de se conformer au présent règlement et aux décisions finales et sans appel des organisateurs qui administrent le Coopérathon.

N.B. Le genre masculin n’est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.